1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ALVERDAN Administrative Services
Ninja Correia de Almeida
Hermann-Ehlers-Weg 51, 25337 Elmshorn
Deutschland
E-Mail: kontakt@alverdan.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und die Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Referrer-URL gehören. Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Art des Anliegens sowie die von Ihnen im Freitextfeld gemachten Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die weitere Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders sensiblen Dokumente oder Informationen, insbesondere keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten, vollständigen Kontoauszüge oder Zugangsdaten. Sofern für die weitere Bearbeitung Unterlagen erforderlich sind, stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg ab.
5. Kontaktformular und E-Mail-Versand
Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars verwenden wir auf dieser Website die WordPress-Erweiterung Fluent Forms. Die über das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Für den technischen Versand von E-Mails aus unserer WordPress-Installation verwenden wir FluentSMTP. Der E-Mail-Versand erfolgt über das für ALVERDAN eingerichtete E-Mail-Postfach bei unserem E-Mail-Dienstleister STRATO.
Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten richtet sich nach den unter „Kontaktaufnahme und Kontaktformular“ genannten Rechtsgrundlagen und Zwecken.
6. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie mögliche technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
7. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
Soweit diese Technologien für die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Derzeit setzen wir über diese Website keine Analyse- oder Marketingdienste zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, beispielsweise per E-Mail an kontakt@alverdan.de.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
10. Speicherdauer und Löschung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder machen Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie über diese Website an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026